Văn phòng Tỉnh ủy nâng cao hiệu quả tham mưu, phục vụ

Hiệu quả, chu đáo

Trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ được giao, VPTU đã làm tốt công tác tham mưu Tỉnh ủy  lãnh đạo, chỉ đạo điều hành các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, xây dựng Ðảng, hệ thống chính trị, những vấn đề cấp bách, nổi cộm, bức xúc trên các lĩnh vực. VPTU tham mưu giúp Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xây dựng các nghị quyết, chỉ thị, báo cáo sơ kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị, chương trình... theo chỉ đạo của Trung ương và Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Trên cơ sở các chỉ thị, nghị quyết đã thông qua, VPTU giúp cấp ủy xây dựng chương trình công tác để tổ chức làm việc một cách chủ động, có định hướng, từng bước cụ thể hóa việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo của Ðảng bộ. Chương trình, kế hoạch làm việc của cấp ủy vừa bảo đảm giải quyết công việc trước mắt, vừa chú ý nghiên cứu giải quyết những nhiệm vụ lâu dài cũng như nâng cao vai trò lãnh đạo của Ðảng, đi đôi với phát huy hiệu lực quản lý, điều hành của bộ máy Nhà nước và vai trò của các đoàn thể Nhân dân.

Các hội nghị của Tỉnh ủy luôn được Văn phòng Tỉnh ủy chuẩn bị kỹ lưỡng, phục vụ chu đáo, bảo đảm an toàn

Cùng với đó, VPTU tích cực tham mưu, phối hợp với các đơn vị, địa phương xây dựng, thẩm định các nghị quyết, chỉ thị, chương trình hành động của Tỉnh ủy trước khi trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Ðảng bộ tỉnh thông qua. Việc giúp cấp ủy theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, kết luận của Ðảng… được thực hiện thường xuyên.

Điển hình như trước, trong và sau Diễn tập khu vực phòng thủ tỉnh năm 2022, VPTU phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị liên quan làm tốt công tác tham mưu triển khai các nhiệm vụ phục vụ chu đáo, đồng bộ. Trong đó, đơn vị tham mưu thành lập khung diễn tập; xây dựng hoàn thiện toàn bộ văn kiện, góp phần cùng toàn tỉnh hoàn thành các nội dung của diễn tập.

Ứng dụng công nghệ thông tin

Để nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin được VPTU chú trọng. Đến nay, các thông tin hệ mật bảo đảm theo quy định. Phần mềm hệ thống thông tin điều hành của Tỉnh ủy ứng dụng ổn định. Mạng thông tin diện rộng hoạt động thông suốt, an toàn. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phục vụ tốt. Tỷ lệ văn bản ký số và chứng thực số tăng lên. Dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan đảng bảo đảm tiến độ.

Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh hoạt động ổn định; tiếp nhận hơn 550 tin, bài tuyên truyền, phản ánh hoạt động của Đảng bộ đến đông đảo bạn đọc. Các cơ quan đảng sử dụng ổn định phần mềm Hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành của Tỉnh ủy, với trên 95% cán bộ công chức ở cấp tỉnh xử lý văn bản qua mạng.

VPTU chủ động và phối hợp tổ chức thông suốt 22 cuộc họp trực tuyến từ Trung ương đến tỉnh; trong đó 4 cuộc truyền trực tiếp đến cấp huyện, xã. VPTU ban hành chương trình thực hiện nghị quyết của Tỉnh ủy về chuyển đổi số; tham mưu xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin theo Quyết định số 27 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng.

Công tác văn thư, lưu trữ, thu thập, số hóa dữ liệu lưu trữ thực hiện đúng kế hoạch. Từ đầu năm 2022 đến nay, đơn vị tiếp nhận, xử lý hơn 5.000 văn bản đến; phát hành trên 2.800 văn bản đi. Trong đó, có trên 95% văn bản đến, 60% văn bản đi được ký số, xử lý, luân chuyển trên mạng. VPTU cũng đã triển khai thủ tục phê duyệt dự toán, kế hoạch đấu thầu số hóa tài liệu của Tỉnh ủy đúng kế hoạch.