Thượng tướng Nguyễn Tân Cương, Ủy viên Trung ương Đảng, Ủy viên Thường vụ Quân ủy Trung ương, Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng chủ trì hội nghị.
Dự hội nghị có các đồng chí: Thượng tướng Huỳnh Chiến Thắng, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam; Thượng tướng Nguyễn Văn Nghĩa, Phó Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam.
Tại hội nghị, các đại biểu đã thống nhất phương án tổ chức cơ động thành 3 bộ phận: Bộ phận bảo đảm cơ động đi trước, bộ phận cơ động bằng hàng không dân dụng và bộ phận cơ động đường bộ.
Quân khu 2, Quân khu 3, Bộ tư lệnh Thủ đô Hà Nội và Lữ đoàn 144 (Bộ Tổng Tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam) chỉ đạo các cơ quan chức năng phối hợp với lực lượng cảnh sát giao thông điều tiết giao thông, chốt, chỉ dẫn đường tại các điểm, nút giao thông, khu vực đông dân cư; tổ chức hướng dẫn các phương tiện vượt đèo, dốc...
Binh chủng Thông tin liên lạc tổ chức lực lượng, phương tiện bảo đảm thông tin thông suốt, kịp thời, an toàn; bố trí thiết bị trên mỗi phương tiện, giữ vững liên lạc với chỉ huy, hiệp đồng, xử trí mọi tình huống.
Tổng cục Hậu cần tổ chức lực lượng quân y bảo đảm tốt công tác cứu chữa bệnh, chỉ đạo các đơn vị về công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh phòng dịch, vệ sinh tại các trạm nghỉ trong suốt quá trình hành quân; phối hợp với các cơ sở y tế địa phương sẵn sàng xử lý các tình huống về quân y trên đường cơ động.
Để chuẩn bị cho công tác cơ động lực lượng, phương tiện an toàn, đúng thời gian quy định, Thượng tướng Nguyễn Tân Cương yêu cầu các cơ quan chức năng chuẩn bị chu đáo các mặt bảo đảm, tổ chức bồi dưỡng đội ngũ lái xe, kiểm tra, bảo dưỡng hệ số kỹ thuật xe máy tham gia thực hiện nhiệm vụ và tổ chức bảo đảm thông tin liên lạc.
Các cơ quan, đơn vị tăng cường giáo dục, quán triệt cho cán bộ, chiến sĩ, đặc biệt là đội ngũ lái xe chấp hành nghiêm Luật Giao thông đường bộ; khảo sát đường cơ động, xác định thời gian tổ chức cơ động lực lượng, phương tiện từ khu vực tập trung đến trạm điều chỉnh giao thông đúng thứ tự, thời gian.
Hiệp đồng chặt chẽ trong công tác bảo đảm hậu cần, kỹ thuật, quân y trên trục đường cơ động và tại các trạm nghỉ; thường xuyên cập nhật tình hình về ùn tắc, sạt lở… sẵn sàng lực lượng, phương tiện hỗ trợ, cứu, kéo các phương tiện trong quá trình hành quân.