Nghị địnhđầu tiên trong năm 2013 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hànhmột số điều của Luật Lưu trữ là văn bản pháp luật đầu tiên chính thức quy địnhviệc quản lý hoạt động lưu trữ điện tử ở Việt Nam.

Theo Nghị định số 01/2013/NĐ-CP vừađược Chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 1/3/2013, tài liệu lưu trữ điện tửcó giá trị như bản gốc nếu bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn, xác thực củathông tin trong tài liệu điện tử, và cho phép truy cập, sử dụng thông tin trongtài liệu điện tử dưới dạng hoàn chỉnh.

Tài liệu lưu trữ điện tử phải đượclập hồ sơ, bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật CNTT trong hệ thống quảnlý tài liệu điện tử (lập hồ sơ điện tử là việc áp dụng CNTT nhằm liên kết cáctài liệu điện tử hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc).

Tài liệu lưu trữ điện tử phải đượcbảo quản an toàn và được chuyển đổi theo công nghệ phù hợp. Phương tiện lưu trữtài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản trong môi trường lưu trữ thích hợp.Phương tiện lưu trữ thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng không được kết nốivà sử dụng trên mạng diện rộng.

Nghiêm cấm các hành vi: Truy cập,thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép tài liệu lưu trữ điệntử; Tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoạihệ thống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tàiliệu lưu trữ điện tử.

Nghị định số 01/2013 cũng tạođiều kiện để phát triển mạnh mẽ hơn 2 loại hình dịch vụ là chứng thực - chữ kýsố và số hóa tài liệu. Bởi theo Nghị định này, các cơ quan, tổ chức có tráchnhiệm phải chữ ký số đối với tài liệu số hóa; mặt khác, khuyến khích việc thựchiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến. Các cơ quan, tổ chứccó trách nhiệm đăng tải thông tin về quy trình, thủ tục, chi phí thực hiện dịchvụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trên trang thông tin điện tử của mình.

Chính phủ đã giao Bộ Nội vụ và BộTT&TT quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử;trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình xử lý công việctrong hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Bộ Nội vụ còn chịu trách nhiệm quyđịnh chi tiết các yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Các đơn vị, bộ phận chuyên tráchCNTT của các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo vềứng dụng CNTT đối với việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và thực hiện cácbiện pháp kỹ thuật để duy trì hoạt động hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Nguồn ICTnews