Tài khoản định danh điện tử là gì? 6 điều cần phải biết về tài khoản định danh điện tử

1. Tài khoản định danh điện tử là gì?

Theo nội dung tại Điều 3, Nghị định 59/2022/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử là tập hợp những thông tin cá nhân bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập hoặc những hình thức xác thực khác được cấp bởi cơ quan quản lý định danh điện tử và thực hiện xác thực.

Những thông tin được đồng bộ trong một tài khoản định danh điện tử bao gồm những thông tin sau:

• Thẻ bảo hiểm y tế
• Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện di chuyển và giấy phép lái xe
• Mã số thuế hoặc các giấy tờ thuộc quyền quản lý của bộ, cơ quan chức năng sau khi thống nhất với Bộ Công an.

2. Đăng ký định danh điện tử có lợi gì?

Là sự tích hợp nhiều - trong - một các loại giấy tờ tùy thân khác nhau, những người đăng ký định danh điện tử thành công có thể ra đường mà không phải mang bất cứ một loại giấy tờ gì ngoài chiếc điện thoại di động có thể truy cập mạng.

Tài khoản còn là một trợ thủ đắc lực khi thực hiện các dịch vụ công bởi người dân chỉ cần đưa tài khoản định danh chứ không cần phải điền đủ mọi loại giấy hay biểu mẫu khác nhau để xác định danh tính. Trong tương lai, tài khoản định danh còn có thể thanh toán các loại hóa đơn điện tử, điện, nước hay các chi phí bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.

Người dân cũng có thể khai báo y tế hoặc cung cấp các thông tin về người giám hộ, người phụ thuộc thông qua tài khoản, hay khai báo lưu trú mà không cần qua cơ quan công an. Thậm chí, tài khoản còn có thể được sử dụng để kiến nghị, góp ý với cơ quan công quyền, hoặc phản ánh các vấn đề an ninh trật tự một cách bảo mật và an toàn.

Với người nước ngoài, định danh điện tử có thể được sử dụng để thay thế hộ chiếu hay các văn bản thông hành quốc tế.

3. Một số thuật ngữ liên quan đến tài khoản định danh điện tử

Định danh điện tử

Đinh danh điện tử là một hình thức xác thực và chứng thực danh tính của cá nhân hoặc tổ chức thông qua các phương tiện, công nghệ điện tử trên môi trường điện tử. Định danh điện tử cho phép cá nhân hoặc tổ chức xác nhận, chứng minh mình là người sở hữu thông tin cụ thể khi tham gia các hoạt động trực tuyến hoặc giao dịch điện tử.

Mã định danh diện tử

Mã định danh điện tử là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân hoặc tổ chức để xác định danh tính của họ trên môi trường điện tử. Mã định danh điện tử sử dụng để kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các Bộ, ngành, địa phương được cấp bởi các tổ chức chứng thực điện tử được ủy quyền bởi Chính phủ Việt Nam.

4. 2 mức độ của tài khoản định danh điện tử

Có hai cấp độ định danh điện tử, lần lượt là cấp độ 1 và cấp độ 2. Tài khoản cấp độ 1 sẽ bao gồm các thông tin: số định danh cá nhân, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, ảnh chân dung. Tài khoản cấp độ 2 bổ sung thêm vân tay của chủ tài khoản.

Chúng ta cần lưu ý rằng tài khoản cấp 1 chỉ có giá trị hiển thị và xác minh các thông tin cơ bản của một người dân trong các hoạt động hay giao dịch có yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân. Chỉ có tài khoản cấp 2 mới có giá trị tương đương căn cước công dân và có khả năng thay thế các loại giấy tờ tùy thân.

Tài khoản định danh điện tử mức độ 1

Tài khoản định danh điện tử mức độ 1 là tài khoản được tạo khi thông tin của công dân đã được so sánh, đối chiếu tự động trùng khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (bao gồm các thông tin về sinh trắc khuôn mặt)

Các chức năng cơ bản của tài khoản định danh mức độ 1:

• Phòng chống dịch: Dùng để khai báo y tế, thông tin tiêm chủng,…
• Giải quyết dịch vụ công trực tuyến.
• Thực hiện các giao dịch tài chính: Thanh toán tiền điện, nước,..
• Cập nhập các tin tức mới nhất từ Bộ Công an

Tài khoản định danh điện tử mức độ 2

Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 được tạo khi thông tin của cá nhân kê khai đã được xác minh bằng ảnh chân dung và vân tay trùng khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Với tài khoản định danh điện tử mức độ 2 công dân có thể sử dụng tất cả các chức năng mà ứng dụng cung cấp như:

• Tích hợp hiện thị các giấy tờ cá nhân: Giấy phép lái xe, bằng lái xe, bảo hiểm y tế,…
• Các dịch vụ liên quan đến an sinh xã hội: Nhận lương hưu, nhận tiền trợ cấp,…
• Thực hiện các giao dịch tài chính, chuyển tiền.

5. Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử

Điều kiện đăng ký

Căn cứ theo Điều 6, Quyết định số 34/2021/QĐ-TTg để đăng ký tài khoản định danh điện tử công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cá nhân đủ 14 tuổi trở lên: Đăng ký trên ứng dụng định danh điện tử.
• Cá nhân chưa đủ 14 tuổi: Đăng ký theo tài khoản định danh của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Người được giám hộ khác: Đăng ký theo tài khoản định danh điện tử của người giám hộ.

Khi đăng ký tài khoản định danh điện tủ bạn cần kê khai các thông tin sau:

• Số định danh cá nhân/số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Giới tính.
• Quốc tịch (Đối với người nước ngoài).
• SĐT liên hệ chính chủ và email cá nhân.

Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử

Để đăng ký tài khoản điện tử mức 1 bạ thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNelD về điện thoại
• Bước 2: Thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử
• Bước 3: Quét QR để kiểm tra lại các thông tin đã kê khai
• Bước 4: Nhập mã OTP thiết lập mật khẩu để kích hoạt đăng ký
• Bước 5: Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1
• Bước 6: Sử dụng tính năng NFC nhập thông tin đăng ký tự động
• Bước 7: Chụp ảnh chân dung xác nhận khuôn mặt và hệ thống báo đăng ký thành công

Đối với tài khoản định danh điện tử mức 2 bạn cần mang thẻ CCCD gắn chíp đến cơ quan công an để đề nghị đăng ký.

6. Giải đáp một số thắc mắc tài khoản định danh điện tử

Tại sao nên đăng ký tài khoản định danh điện tử?

Việc đăng ký sử dụng tài khoản định danh điện tử đem lại nhiều lợi ích như:

• Đối với người dùng: Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các giao dịch hành chính công, dịch vụ công, thanh toán, chuyển tiền, đóng bảo hiểm… mà không cần phải mang theo nhiều giấy tờ tuỳ thân hay gặp mặt trực tiếp.
• Đối với tổ chức Nhà nước: Tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ, nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ cho người dân.
• Đối với xã hội: Giúp phát triển nền kinh tế số, nâng cao chất lượng cuộc sống, phòng chống tham nhũng, lãng phí và tội phạm.

Hạn sử dụng của tài khoản định danh điện tử?

Tài khoản định danh điện tử có cùng thời hạn với thẻ CCCD gắn chíp. Do vậy, khi thẻ CCCD gắn chip hết hạn thì tài khoản định danh điện tử cũng đồng thời hết hạn.

Đã có CCCD có cần tạo tài khoản định danh điện tử?

Hiện nay, việc tạo tài khoản định danh điện tử là không bắt buộc. Tuy nhiên tài khoản định danh điện tử là phiên bản số hóa của CCCD trên môi trường điện tử và có thể tích hợp nhiều loại giấy tờ khác nhau đem lại nhiều tiện ích do vậy nhà nước vẫn khuyến kích người dân thực hiện đăng ký.

Thời gian cấp tài khoản định danh điện tử mất bao lâu?

Theo Nhà nước Việt Nam quy định, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký mở tài khoản định danh điện tử, thời gian công dân nhận được kết quả sẽ tùy vào từng trường hợp khác nhau như sau:

• Đối với công dân là người Việt Nam đã có căn cước công dân gắn chip thì cần từ một đến ba ngày (tùy vào 2 cấp độ) và dưới bảy ngày đối với công dân chưa có căn cước gắn chíp.
• Đối với người nước ngoài khi đăng ký tài khoản định danh cấp độ 1 sẽ cần không quá một ngày làm việc. Đối với công dân nước ngoài đăng ký tài khoản định danh cấp độ 2 sẽ cần từ ba đến dưới bảy ngày làm việc .
• Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức đã được xác thực thông tin cơ sở dữ liệu Quốc gia thì mất dưới một ngày làm việc. Đối với doanh nghiệp/tổ chức chưa được xác thực thông tin cơ sở dữ liệu Quốc gia thì mất dưới 15 ngày làm việc.

Chi phí để đăng ký tài khoản định danh điện tử là bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 51: Công dân, doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam khi đăng ký mở tài khoản định danh điện tử sẽ hoàn toàn được miễn phí từ chi phí đăng ký đến khi sử dụng những thông tin đã khai báo tại tài khoản định danh điện tử.