Chưa đảm bảo quy định về thời gian
Về công tác thanh tra, trong 3 năm (2021-2023), Thanh tra Sở đã thực hiện 11 cuộc thanh tra. Giám đốc Sở đã chỉ đạo xây dựng, phê duyệt kế hoạch thanh tra; chỉ đạo tổ chức, triển khai, thực hiện các cuộc thanh tra theo kế hoạch được giao; các cuộc thanh tra cơ bản tuân thủ trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra. Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra đã được quan tâm, chỉ đạo, kịp thời thu hồi sai phạm.
Qua thanh tra cho thấy còn 1 cuộc thanh tra việc xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiến hành thanh tra còn chậm. Một số thành viên đoàn thanh tra chưa có báo cáo bằng văn bản về tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra được giao. Thời gian tiến hành thanh tra; thông báo kết thúc thanh tra trực tiếp; báo cáo kết quả, kết luận thanh tra còn thực hiện chậm.
Thông tin từ Báo Thanh tra, có 2 kết luận thanh tra chưa tổ chức theo dõi việc thực hiện; 3 kết luận chưa xây dựng báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện theo quy định. Kết thúc thời gian theo dõi, Thanh tra Sở chưa tham mưu ban hành thông báo kết quả theo dõi việc thực hiện kết luận gửi đến đối tượng theo dõi theo quy định.
Trong thời kỳ thanh tra, Sở đã thụ lý giải quyết 3 đơn tố cáo thuộc thẩm quyền. Tuy nhiên, thời gian thụ lý giải quyết đơn tố cáo còn kéo dài so với quy định của Luật Tố cáo năm 2018; một số hồ sơ chưa được sắp xếp theo theo nhóm tài liệu và chưa được bàn giao cho bộ phận lưu trữ của Sở theo quy định.
Công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực được Sở đã xây dựng kế hoạch hằng năm và cơ bản đảm bảo các nội dung theo quy định; đã tập trung chỉ đạo thực hiện các biện pháp phòng ngừa tham nhũng, tiêu cực như: Thực hiện việc công khai, minh bạch trong công tác quy hoạch cán bộ; đào tạo bồi dưỡng; tuyển dụng; chuyển đổi vị trí công tác; bổ nhiệm và kê khai tài sản, thu nhập.
Tuy nhiên, công tác kê khai tài sản thu nhập vẫn còn một số bản kê khai, kê khai chưa rõ ràng các thông tin theo mẫu biểu.
Còn chứng từ thanh toán chưa đảm bảo, còn hồ sơ quá hạn
Công tác quản lý, sử dụng tài sản công được lập thẻ và theo dõi trên sổ sách kế toán; được quản lý, sử dụng đảm bảo đúng định mức, tiêu chuẩn. Tuy nhiên, năm 2021, Văn phòng Sở chưa xác định đầy đủ nguyên giá tài sản cố định vô hình “Phần mềm cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính tỉnh Sơn La” theo quy định tại khoản 3 Điều 8, Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 7/5/2018 của Bộ Tài chính.
Việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Sở và các đơn vị trực thuộc cơ bản đúng theo quy định.
Tuy vậy, qua thanh tra cho thấy trong việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2022, 2023 của Phòng Công chứng tỉnh chưa quy định cụ thể mức chi văn phòng phẩm, định mức trích lập và sử dụng các quỹ.
Việc lập dự toán năm 2022, 2023 của Sở, một số nội dung chi còn phải thực hiện điều chỉnh dự toán để phù hợp với thực tế nhiệm vụ phát sinh.
Tại Văn phòng Sở, Trung tâm Trợ giúp pháp lý, Phòng Công chứng tỉnh còn một số chứng từ thanh toán chưa đầy đủ thủ tục theo quy định và Quy chế Chi tiêu nội bộ.
Công tác thẩm tra, phê duyệt quyết toán đối với các đơn vị trực thuộc Sở có thời điểm chưa thực sự chặt chẽ, dẫn đến chưa phát hiện những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí.
Việc thực hiện công vụ của đội ngũ công chức trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công cho tổ chức, cá nhân đã được Sở quan tâm triển khai thực hiện. Tuy nhiên, vẫn còn 21 hồ sơ giải quyết quá thời hạn quy định.
Căn cứ Luật Thanh tra, Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn, Thanh tra tỉnh Sơn La yêu cầu Giám đốc Sở Tư pháp chỉ đạo tổ chức kiểm điểm, xác định rõ trách nhiệm đối với tập thể và cá nhân có liên quan đến các tồn tại, hạn chế, khuyết điểm theo kết quả thanh tra. Chỉ đạo Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở tập trung khắc phục triệt để những tồn tại, hạn chế, khuyết điểm.