Mách bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel chi tiết đơn giản

Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel

Để vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel, bạn đọc thực hiện theo các bước sau:

+ Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Insert.

+ Bước 2: Chọn biểu tượng SmartArt.

+ Bước 3: Chọn sơ đồ phù hợp trong hộp thoại Choose a SmartArt Graphic.

+ Bước 4: Nhập dữ liệu vào sơ đồ.

Sau khi chọn sơ đồ ở Bước 3, sơ đồ sẽ hiển thị và kèm theo cửa sổ Type your text here để nhập dữ liệu. Bạn có thể nhập vào cửa sổ này hoặc nhập trực tiếp vào sơ đồ.

Chỉnh sửa sơ đồ

Thêm, bớt ô trong sơ đồ

Giả sử phòng bạn có trưởng phòng và 2 phó trưởng phòng. Nhưng sơ đồ hiện tại chỉ có 1 ô để biểu thị phó trưởng phòng. Lúc này để làm hiển thị thêm 1 ô cấp độ tương đương với ô phó trưởng phòng bạn chỉ cần chọn ô phó trưởng phòng cũ, sau đó ấn Enter. Ngay lập tức, 1 ô tương tự sẽ xuất hiện như hình dưới. Với những vị trí khác bạn cũng làm tương tự để thêm các ô có cấp độ ngang nhau.

Để thêm ô có cấp độ thấp hơn ô ban đầu, ví dụ bạn cần thêm ô tổ trưởng dưới ô phó trưởng phòng, hãy làm như sau:

+ Chọn ô Phó trưởng phòng.

+ Nhấn Enter.

+ Nhấn phím Tab.

Lúc này ô con sẽ xuất hiện dưới ô phó trưởng phòng.

Để xóa 1 ô trong sơ đồ bạn kích chuột phải vào ô cần xóa, sau đó chọn Cut.

Chọn màu cho sơ đồ

Để sơ đồ thêm sinh động, bạn có thể chọn màu cho nó như sau:

+ Chọn thẻ Design.

+ Chọn Change Colors. Sau đó chọn màu mà bạn mong muốn.

Sau khi chọn màu bạn có thể thấy, những ô cùng cấp sẽ cùng màu với nhau.

Trên đây là hướng cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel chỉ với 4 bước đơn giản. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.