Làm từ sáng đến khuya để kịp bàn giao hồ sơ trước giờ G

Lặng lẽ và tận tâm

Những ngày giữa tháng 6, UBND huyện Đắk Song dường như chuyển mình trong nhịp gấp gáp của thời gian. Mỗi người đều tất bật với phần việc của mình, ai cũng chạy đua với tiến độ, với hạn định cuối cùng của một cấp hành chính sắp hoàn tất sứ mệnh.

Trong căn phòng nhỏ, tách biệt với tiếng bước chân ngoài hành lang, chị Trần Thị Hạnh (SN 1985), nhân viên văn thư tất bật với bàn hồ sơ ngổn ngang giấy tờ nhưng chị không để rơi sót một chi tiết nào.

Làn da chị sạm lại, đôi mắt hằn quầng thâm chính là dấu tích của những đêm thức trắng. Những đợt cao điểm, chị Hạnh có mặt tại cơ quan từ 7h sáng, về vội ăn cơm trưa rồi trở lại làm việc đến tận nửa đêm. Có hôm bước chân về đến nhà khi đồng hồ đã chỉ sang 0h30'. Bữa cơm gia đình trở thành điều xa xỉ, bởi gần một tháng qua, chị chưa nấu được cho các con dù chỉ một bữa tử tế. May mắn là chồng hiểu và chia sẻ nên chị yên tâm cống hiến trọn vẹn cho công việc chung.

“Khi được giao nhiệm vụ, lãnh đạo đã họp rất kỹ, phân rõ trách nhiệm từng bộ phận. Tôi biết phần việc của mình rất quan trọng nên dồn hết tâm trí. Mỗi loại tài liệu tôi đều phân loại riêng, sắp xếp theo văn bản đi - đến, hồ sơ cá nhân, hồ sơ chuyên môn... để tra cứu dễ dàng sau này. Có lúc đang làm, thấy chưa chuẩn là tôi gỡ ra làm lại”, chị Hạnh chia sẻ với giọng khản đặc khi tay vẫn thoăn thoắt dán nhãn thùng tài liệu.

Chỉ với vài câu hỏi trong buổi trò chuyện ngắn, chúng tôi đã chạm đến những điều chất chứa nơi đáy lòng chị với những nhọc nhằn thầm lặng suốt thời gian qua, xen lẫn cảm xúc khó tả của một người đang ở rất gần thời khắc chia tay với nơi từng gắn bó cả thanh xuân. Chị đưa tay lên vội vã, liên tục rút giấy lau dòng nước mắt chực rơi nhưng không giấu nổi đôi mắt đỏ hoe. Chị kể về vất vả nhưng đầy tự hào khi vẫn được cống hiến với nghề, với nhiệm vụ của mình trong những thời khắc quan trọng này.

Chị kể tiếp, vì con nghỉ hè, nhiều đêm chị phải đưa các con theo đến cơ quan. Cơ quan thuê thêm người hỗ trợ phần việc bốc dỡ, sắp xếp để kịp tiến độ. Điều làm chị ấm lòng hơn cả chính là sự đồng hành và động viên thường xuyên từ cấp trên và sự chia sẻ của đồng nghiệp.

Chị Trần Thị Hạnh đã gắn bó với công việc văn thư hơn 22 năm bền bỉ, tận tụy và là một mắt xích âm thầm nhưng không thể thiếu trong guồng quay hành chính. Trong giai đoạn cao điểm sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ để phục vụ việc giải thể cấp huyện vừa qua, không chỉ chị, tất cả cán bộ, nhân viên các phòng, ban, bộ phận đều làm việc như chạy đua với thời gian.

Nhờ sự chỉ đạo sát sao, sự đồng hành đầy trách nhiệm của lãnh đạo huyện, cùng với tinh thần phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, đặc biệt là sự hướng dẫn cụ thể, kịp thời của Phòng Nội vụ huyện nên mọi việc diễn ra rất khoa học, bài bản.

Dưới tay chị, hồ sơ, công văn được sắp xếp gọn gàng, có hệ thống để bất kỳ ai sau này cũng có thể tra cứu nhanh chóng, rõ ràng. “Làm đến đâu, chắc đến đó. Vì một văn bản sai có thể khiến người khác phải làm lại cả quy trình. Tôi không muốn để lại điều đó cho ai khi mình là người chịu trách nhiệm lưu trữ cuối cùng”, chị Hạnh chia sẻ.

Chị Hạnh kể, khi huyện Đắk Song cơ bản hoàn thành công tác thu thập, thống kê, đóng gói, bàn giao và niêm phong tài liệu đã có nhiều đồng nghiệp ở các huyện, sở khác liên hệ để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm tổ chức thực hiện. Đó là một niềm vui thầm lặng nhưng đầy tự hào. Bởi mọi nỗ lực, dồn nén suốt thời gian qua đã kết thành một kết quả trọn vẹn. Những tập hồ sơ được đóng lại chỉn chu, rất ít phải mở ra làm lại do sai sót hay không đúng yêu cầu. "Nghĩ lại những đêm dài mất ngủ, những hôm làm không kịp ăn, bây giờ thấy đúng là xứng đáng lắm rồi", chị mỉm cười nhẹ như trút được cả tháng trời gồng gánh.

Làm xuyên ngày nghỉ, không kể ngày, đêm

Những ngày cận kề thời khắc UBND huyện dừng hoạt động, không khí tại đơn vị trở nên đặc biệt hơn bao giờ hết, một sự hòa quyện giữa tất bật và lưu luyến, giữa áp lực công việc và những nốt trầm của cảm xúc. Với chị Hạnh, đây không chỉ là những ngày nước rút đơn thuần, mà là khoảng thời gian lắng đọng, khó quên, nơi từng tập hồ sơ chị cẩn thận đóng gói cũng là từng phần ký ức của một chặng đường dài tận tụy.

Hình ảnh chị Hạnh vẫn lặng lẽ cùng đồng nghiệp soạn tài liệu, đóng thùng để bàn giao, như một nét chấm tròn cuối cùng khép lại trang công vụ, đồng thời mở ra một hành trình mới rộng mở và nhiều kỳ vọng hơn.

Chị Hạnh lặng lẽ khép lại chặng đường công vụ nơi mình đã gắn bó hơn 22 năm bằng sự chỉn chu đến từng chi tiết. Được làm việc đến ngày cuối cùng ở nơi từng là mái nhà thân thuộc, được tự tay sắp xếp lại tất cả như một lời tạm biệt sâu sắc. Đó là cách chị nhẹ nhàng khép lại chặng đường cũ và sẵn sàng đón chào một hành trình mới, rộng mở hơn, bình thản hơn với nhiều hi vọng.

Chánh Văn phòng UBND huyện Đắk Song Trần Thanh Nghiêm chia sẻ: "Chị Hạnh là người làm việc rất có tâm. Chị luôn chủ động và có những cách làm hay, không đợi giao mới làm, không ngại khó, ngại khổ. Trong giai đoạn nước rút, chị Hạnh cũng như các anh, chị, em khác làm việc gần như không có khái niệm ngày nghỉ. Nhiều lúc các anh, chị, em tự nguyện nhận phần việc khó để các bộ phận khác yên tâm xử lý công việc của mình. Đó là điều rất đáng quý trong bối cảnh bộ máy đang chuyển giao và khối lượng công việc lớn như hiện nay".

Ông Nghiêm cũng chia sẻ: “Ngay sau khi nhận được Chỉ thị 03/CT-UBND và chỉ đạo của tỉnh về việc xử lý tài liệu trước khi sáp nhập, huyện Đắk Song không chần chừ mà bắt tay vào thực hiện ngay. Các đơn vị huy động toàn bộ đội ngũ, chia ca làm việc cả ngày lẫn đêm, cao điểm nhất là 2 tuần đầu tháng 5, cán bộ gần như không có thứ 7, chủ nhật, làm việc đến 12h đêm. Ngay cả những việc như lập bảng kê, bốc vác, đóng thùng... cũng phải huy động thêm người phụ”.

Với sự tận tụy, trách nhiệm của những người như chị Hạnh và tất cả anh, chị, em các bộ phận khác, đến 15/5, huyện Đắk Song đã cơ bản hoàn thành các đầu mục công việc trước thời hạn quy định. Huyện Đắk Song đã thu thập và niêm phong được 442,7 mét tài liệu đã được chỉnh lý, trong đó 221,2 mét nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh; 19/19 đơn vị thuộc UBND huyện và 9/9 xã, thị trấn đã bàn giao, niêm phong xong tài liệu. Hiện nay, huyện chỉ còn 1 - 2 thùng chưa hoàn thiện vì phần lớn là các sự vụ, việc đang diễn tiến nhưng sẽ hoàn thiện xong trước 30/6 tới theo tiến độ đề ra.