Theo Báo Thanh tra, trong công tác tổ chức, viên chức, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên huyện Trà Ôn chưa được Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm giám đốc nên chưa đảm bảo cơ cấu theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 01/2023/TT-BGDĐT ngày 6/1/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và danh mục vị trí việc làm của trung tâm ban hành kèm theo Quyết định số 675.
Giám đốc Trung tâm chưa thành lập hội đồng thi đua khen thưởng theo quy định; viên chức là tổ trưởng Tổ Hành chính - Tổng hợp chưa được phân công nhiệm vụ theo vị trí việc làm, danh mục vị trí việc làm của trung tâm ban hành kèm theo Quyết định số 675 chỉ thực hiện nhiệm vụ Tổ trưởng Tổ Hành chính - Tổng hợp.
Giáo viên thiếu, thừa cục bộ, chưa đảm bảo đủ số lượng giáo viên bộ môn giảng dạy của từng môn học theo chương trình giáo dục phổ thông 2018 đối với giáo dục thường xuyên; thiếu đội ngũ giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp.
Cùng với đó, lãnh đạo trung tâm chưa xây dựng quy chế đánh giá xếp loại chất lượng viên chức, chưa giao nhiệm vụ cụ thể cho từng viên chức để làm cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo quy định.
Qua xem phiếu đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức năm 2023, Giám đốc Trung tâm nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế chưa bám sát tiêu chí. Còn nhiều trường hợp viên chức chưa được bổ nhiệm vào mã số chức danh nghề nghiệp theo quy định hiện hành. Cụ thể: Lãnh đạo trung tâm, viên chức văn thư, viên chức kế toán, viên chức quản trị thiết bị, viên chức quản lý đào tạo kiêm tuyển sinh.
Đối với quản lý và tổ chức hoạt động chuyên môn, việc thực hiện chương trình, sách giáo khoa, tài liệu học tập của khối 10 đang sử dụng sách giáo khoa theo chương trình mới, nhưng chưa sử dụng tài liệu của Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành.
Về tuyển sinh, kiểm định chất lượng giáo dục, quản lý văn bằng, chứng chỉ, năm học 2023 - 2024 nhận 5 học viên chưa đủ hồ sơ theo quy định; năm học 2022 - 2023 có 6 học viên thành phần hồ sơ chưa đầy đủ; năm học 2021 - 2022 có 1 học viên có 2 học bạ không giống tên và ngày tháng sinh.
Trung tâm thực hiện cấp phát, quản lý văn bằng chứng chỉ, giấy chứng nhận chưa đúng quy định; chưa thực hiện công tác tự đánh giá theo quy định; ban hành quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá còn chậm chưa đúng quy định.
Hồ sơ kiểm tra nội bộ năm học 2022 - 2023 chưa lưu biên bản kiểm tra; ban hành quyết định, xây dựng kế hoạch kiểm tra chưa đúng theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo; chưa công khai kế hoạch kiểm tra nội bộ kịp thời; biên bản kiểm tra chưa đánh giá cụ thể, chưa sát nội dung kiểm tra, chưa thực hiện việc phúc tra; chưa đảm bảo mục đích, yêu cầu kiểm tra (nội dung nào kiểm tra nội dung đó phải tiến bộ); chưa tổ chức rút kinh nghiệm sau kiểm tra; hiệu lực, hiệu quả chưa cao; chưa kiểm tra; chưa tự kiểm tra tài chính theo quy định.
Đơn vị triển khai các văn bản về thực hiện quy chế dân chủ chưa kịp thời, chưa đăng tải quy chế dân chủ trên trang thông tin điện tử. Thực hiện dân chủ cơ sở chưa đầy đủ các nội dung theo Điều 9, Thông tư 11/2020/TT-BGDĐT; chưa báo cáo tình hình thực hiện dân chủ năm học trước liền kề theo quy định.
Tại thời điểm thanh tra, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên huyện Trà Ôn công khai chưa đầy đủ theo quy định; công khai tài chính chưa đầy đủ; chưa công khai trên trang điện tử.
Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long kiến nghị lãnh đạo Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên huyện Trà Ôn tổ chức rút kinh nghiệm trong đơn vị, tổ chức thực hiện khắc phục những hạn chế, tồn tại.
Kiến nghị UBND huyện Trà Ôn quan tâm chỉ đạo, hỗ trợ trung tâm kịp thời trong việc xây dựng đề án vị trí việc làm của trung tâm và phê duyệt theo quy định. Kiện toàn các chức danh giám đốc, phó giám đốc trung tâm, bổ sung biên chế viên chức giảng dạy, viên chức chuyên môn dùng chung nhằm đảm bảo đủ cơ cấu bộ máy để thực hiện nhiệm vụ đúng, đủ theo các quy định.