Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh học sinh online mới nhất

1. Mã định danh học sinh là gì?

Mỗi người dân sẽ có mã số căn cước công dân riêng, tuy nhiên trong trường hợp chưa làm căn cước công dân thì mã số này sẽ được gọi là mã định danh cá nhân.

Mã định danh học sinh là mã số định danh cá nhân, được cấu thành từ 12 số dùng để xác định thông tin cơ sở của một công dân. Dãy số này được in trên CCCD gắn chip hiện nay. Hiện tại mã định danh cá nhân học sinh được chia làm 2 loại:

• Đối với học sinh từ đủ 14 tuổi trở lên: mã số định danh cá nhân được ghi nhận trên CCCD của mình.
• Đối với học sinh dưới 14 tuổi: mã số định danh cá nhân được ghi nhận trong giấy khai sinh.

2. Cách tra cứu mã định danh học sinh

Trong nhóm đối tượng học sinh được chia làm 2 nhóm nhỏ là nhóm học sinh trên 14 tuổi và nhóm học sinh chưa đủ 14 tuổi, dựa vào 2 nhóm nhỏ này nên sẽ có cách tra cứu mã số định danh khác nhau.

2.1. Tra cứu mã định danh học sinh đối với người trên 14 tuổi

Đối với nhóm học sinh trên 14 tuổi đã làm căn cước công dân trước đó thì việc tra cứu mã định danh cá nhân sẽ được ghi nhận trên căn cước công dân. Dãy 12 số được in trên căn cước cũng chính là mã định danh cá nhân đối với nhóm học sinh trên 14 tuổi.

Trường hợp đã đủ 14 tuổi trở lên nhưng chưa được cấp CCCD thì có thể tham khảo cách tra cứu trên Cổng dịch vụ Công quốc gia, VneID.

Tra cứu số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia

• Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công Quốc gia Tại đây và chọn Đăng nhập (Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành Đăng ký)

• Chọn Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia

• Nhập thông tin đăng nhập

• Sau khi đã đăng nhập thì hệ thống sẽ gửi một mã OTP về số điện thoại đã đăng ký. Bạn tiến hành nhập mã OTP để có thể tiếp tục.

Lưu ý: Hiện nay, hệ thống cơ sở dữ liệu Cổng dịch vụ Công Quốc gia có thể đang bị quá tải nên có những lúc không gửi mã OTP về điện thoại. Bạn hãy thử đợi 1 thời gian và thử lại nếu không nhận được OTP.

Bước 2: Tìm kiếm lưu trú

• Click vào Dịch vụ công trực tuyến.

• Một cửa sổ mới hiện ra và bạn hãy điền vào ô tìm kiếm chữ “Lưu trú”

Bước 3: Nộp thông báo lưu trú

• Click chọn “Thông báo lưu trú”.

• Nhấn chọn “Nộp trực tuyến”.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu mã định danh cá nhân

Một cửa sổ mới hiện ra, bạn kéo xuống và nhìn thấy được mã định danh của mình ở ô “CMND/CCCD/Số định danh” tại mục “THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO VỀ LƯU TRÚ”. Như vậy là đã hoàn thành các bước xem mã định danh.

Tra cứu mã định danh trên VNeID

Bạn hoàn toàn có thuế tra cứu mã định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID trên điện thoại
• Bước 2: Chọn mục Ví giấy tờ
• Bước 3: Xem thông tin cá nhân
  • Tại mục ví giấy tờ sẽ lưu thông tin chính về thẻ CCCD cùng các thông tin về giấy tờ tùy thân khác của cá nhân. Bạn chọn mục “Thông tin”
• Bước 4: Kiểm tra số định danh cá nhân
  • Tại mục thông tin bạn sẽ nhận được kết qua tra cứu mã định danh cá nhân và các thông tin cá nhân cơ bản khác

2.2 Tra cứu mã định danh cá nhân cho trẻ em, học sinh chưa đủ 14 tuổi

Căn cứ tại Điều 14, Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP có quy định công dân được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an cấp mã số định danh cá nhân khi:

• Đăng ký giấy khai sinh.
• Làm CCCD mới đối với các trường hợp:
  • Đã đăng ký khai sinh.
  • Đã đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân
  • Công dân chuyển CMND 9 số sang đăng ký CCCD.

Do vậy bộ công an đã và sẽ cấp mã số định danh cá nhân cho toàn bộ công dân Việt Nam kể cả các đối tượng chưa có CMT/CCCD và trẻ sơ sinh.

Tuy nhiên với các đối tượng chưa được cấp CMT/CCCD sẽ không thể tạo tài khoản DVC Quốc Gia và VNeID được nên để tra cứu mã định danh cá nhân bằng một trong các cách sau đây:

Tra cứu số định danh cá nhân thông qua giấy khai sinh

Theo quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP thì nội dung giấy khai sinh mẫu mới sẽ gồm số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh bố mẹ có thể dùng để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho con.

Tra cứu số định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID của bố mẹ

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 59/2022/NĐ-CP thì các công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc là người được giám hộ thì đăng ký theo tài khoản định danh điện tử của cha, mẹ hoặc người giám hộ

Do vậy, nếu chưa đủ 14 tuổi thì lấy số định danh điện tử được tích hợp trong ứng dụng của cha, mẹ.

Một số thắc mắc khi tra cứu số định danh cá nhân

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi khi tra mã định danh mà nhiều người hay gặp phải, các bạn có thể tham khảo.

Khi tra mã định danh không hiện ra CCCD 12 số mà hiện ra 9 số thì phải làm thế nào?

Việc tra ra mã định danh 9 số là do hệ thống Cổng thông tin quản lý lưu trú chưa cập nhật. Bạn hãy liên hệ với Công an phường nơi thường trú để yêu cầu cập nhật lại mã số định danh trên hệ thống.

Khi đến gặp Công an phường thì cần mang theo Căn cước công dân và bản photo của sổ hộ khẩu (Nếu vẫn còn giữ sổ hộ khẩu). Thông thường việc yêu cầu cập nhật sẽ mất khoảng 7 ngày.

Có thể đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú bằng điện thoại được không?

Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú bằng điện thoại di động và cả máy tính bảng.

Tôi có thể thay đổi mã định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú không?

Bạn không thể thay đổi mã định danh cá nhân đã được cấp trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Mã định danh cá nhân là cố định cho tới khi một cá nhân qua đời.

Mã định danh học sinh được sử dụng đồng bộ cho toàn cấp học?

Theo quy định mới nhất tại thông tư 42/2021/TT-BGDĐT, mỗi cá nhân, học sinh, sinh viên sẽ sử dụng 1 mã định danh đồng bộ cho tất cả cấp bậc.

Xin số mã định danh học sinh ở đâu?

Trường hợp đối với trẻ chưa được cấp CCCD mà không thấy mã định danh hiển thị ở giấy khai sinh thì có thể đến cơ quan Công an khi đăng ký giấy khai sinh xin cấp lại mã định danh cho trẻ.

Lưu ý khi đến xin cấp lại mã định danh cho học sinh:

• Phải là người đứng ra làm giấy khai sinh cho trẻ hoặc người có huyết thống gần nhất đối với người cần cấp lại mã định danh.
• Mang theo giấy tờ tùy thân để chứng minh thân phận, giấy khai sinh của người cần cấp mã định danh và sổ hộ khẩu.

Mã định danh học sinh có bao nhiêu số?

Mã định danh học sinh cũng chính là mã số định danh cá nhân chính vì vậy mà một mã định danh học sinh tiêu chuẩn sẽ có 12 số. Dãy số đó bao gồm: 6 số đầu là mã tỉnh, hoặc mã thành phố nơi công dân đăng ký giấy khai sinh, tiếp đến là mã thế kỷ, sau đó đến mã giới tính, mã năm sinh và 6 số còn lại là dãy số ngẫu nhiên.