Đề xuất thủ tục cấp thẻ BHYT trong Bộ Quốc phòng (Hình từ internet)
Đề xuất thủ tục cấp thẻ BHYT trong Bộ Quốc phòng
Ngày 28/5/2025, để thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng Bộ Quốc phòng, Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật chỉ đạo Cục Quân y chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu, dự thảo hồ sơ xây dựng Thông tư của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định, hướng dẫn thực hiện khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế trong Bộ Quốc phòng.
Trong đó, tại Điều 4 dự thảo Thông tư về khám chữa bệnh bảo hiểm y tế thì Bộ Quốc phòng đã đề xuất quy định về thủ tục cấp thẻ BHYT trong Bộ Quốc phòng như sau:
Lập danh sách cấp thẻ bảo hiểm y tế
- Cơ quan nhân sự các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Ban cơ yếu Chính phủ theo phân cấp quản lý đối tượng có trách nhiệm lập danh sách cấp, đổi, di chuyển thẻ bảo hiểm y tế (cấp thẻ) cho đối tượng trên phần mềm quản lý bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Quân đội cấp.
- Cơ quan nhân sự cấp sư đoàn và tương đương có trách nhiệm lập danh sách cấp thẻ của toàn đơn vị gửi Bảo hiểm xã hội Quân đội để cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Các học viện, nhà trường, cơ quan, đơn vị cấp trung đoàn và tương đương lập danh sách cấp thẻ bảo hiểm y tế cho học viên quân sự, cơ yếu hưởng sinh hoạt phí là người nước ngoài; học viên đào tạo sĩ quan dự bị từ ba tháng trở lên chưa tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có).
- Các đơn vị nhận huấn luyện tân binh do đơn vị khác gửi có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị cấp thẻ cho đối tượng này (bao gồm cả thân nhân).
Ví dụ: Năm 2025 Tổng cục X tuyển chọn 300 công dân nhập ngũ và gửi nhờ Sư đoàn A, Quân đoàn B huấn luyện; Việc lập hồ sơ, danh sách cấp thẻ bảo hiểm y tế của 300 trường hợp trên thuộc trách nhiệm của Sư đoàn A, Quân đoàn B.
Hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế
- Hồ sơ cấp thẻ (lần đầu) gồm:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Danh sách tham gia bảo hiểm y tế: Dữ liệu danh sách tham gia bảo hiểm y tế hoặc danh sách tham gia bảo hiểm y tế kèm theo dữ liệu điện tử. Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu số…)
- Hồ sơ đề nghị gia hạn thời gian sử dụng thẻ bảo hiểm y tế Trường hợp người lao động đã được Bảo hiểm xã hội Quân đội cấp thẻ nhưng hết hạn sử dụng mà vẫn thuộc đối tượng quản lý của đơn vị thì đơn vị đề nghị gia hạn giá trị sử dụng thẻ; hồ sơ gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Ví dụ: Qua kiểm tra, rà soát Sư đoàn A, Quân khu X có 350 người tham gia có thẻ bảo hiểm y tế hết hạn sử dụng tại thời điểm ngày 30/11/2025; trong năm 2026 các trường hợp này vẫn thuộc đối tượng được cấp thẻ bảo hiểm y tế;
Sư đoàn A lập văn bản đề nghị gia hạn giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm xã hội đối với các trường hợp trên (không lập danh sách, không chuyển dữ liệu) gửi về Bảo hiểm xã hội Quân đội.
- Hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại, điều chỉnh thông tin gồm:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Danh sách đề nghị cấp hoặc cấp đổi, cấp lại, điều chỉnh thông tin thẻ bảo hiểm y tế: Dữ liệu danh sách hoặc danh sách đề nghị kèm theo dữ liệu điện tử; Bản chụp (Scan) các văn bản, tài liệu liên quan đến việc thay đổi điều chỉnh thông tin.
- Gửi, nhận hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế giữa Bảo hiểm xã hội Quân đội và đơn vị:
+ Đối với đơn vị có đường truyền dữ liệu quân sự gửi, nhận qua đường truyền dữ liệu quân sự hoặc email quân sự; đơn vị cấp trên có đường truyền dữ liệu quân sự thực hiện giúp đơn vị cấp dưới chưa có đường truyền.
+ Đối với đơn vị chưa có đường truyền dữ liệu quân sự gửi, nhận qua đường quân bưu hoặc trực tiếp tại Bảo hiểm xã hội Quân đội.
Trình tự, thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm xã hội Quân đội cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người tham gia bảo hiểm y tế thẻ bảo hiểm y tế bản giấy hoặc điện tử.
- Cấp thẻ bảo hiểm y tế (bao gồm cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại) và điều chỉnh thông tin thẻ bảo hiểm y tế. Một số trường hợp cụ thể như sau:
+ Trường hợp chuyển từ nhóm tham gia bảo hiểm y tế khác sang (cấp đổi):
Khi có quyết định tuyển dụng, tuyển chọn Quân nhân, gọi vào phục vụ trong quân đội đơn vị quản lý đối tượng lập hồ sơ đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế theo đối tượng mới, thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng từ ngày được tuyển dụng.
Ví dụ: Đồng chí Lao động hợp đồng Nguyễn Việt Anh, thẻ bảo hiểm y tế được cấp theo đối tượng lao động hợp đồng có giá trị sử dụng từ tháng 01/2025 đến tháng 12/2025; tháng 9/2025 đồng chí Nguyễn Việt Anh được tuyển chọn quân nhân chuyên nghiệp. Đơn vị thực hiện thu hồi thẻ bảo hiểm y tế đã cấp lập hồ sơ đề nghị cấp mới thẻ bảo hiểm y tế theo đối tượng quân nhân, thời hạn mới thẻ bắt đầu từ tháng 9/2025.
+ Hạ sĩ quan, binh sĩ hết nghĩa vụ quân sự được cử đi đào tạo sĩ quan dự bị thực hiện như sau: Đơn vị quản lý đối tượng trước khi đơn vị đào tạo sĩ quan dự bị lập hồ sơ đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho đối tượng.
+ Trường hợp người lao động di chuyển trong nội bộ Quân đội thì đơn vị đang quản lý đối tượng thực hiện báo giảm thời gian đóng bảo hiểm y tế tại đơn vị mình từ ngày quyết định điều động, thuyên chuyển có hiệu lực đồng thời thực hiện báo tăng cho đơn vị đối tượng chuyển đến.
Ví dụ 1: Đồng chí Nguyễn Duy Hưng nhập ngũ theo diện nghĩa vụ quân sự từ tháng 2/2025 tại Sư đoàn A, Quân khu X đến tháng 01/2027 đồng chí hết nghĩa vụ quân sự được cử đi đào tạo sĩ quan dự bị tại Trường Quân sự Quân khu X thời hạn 3 tháng. Sư đoàn X thực hiện lập danh sách và ghi dữ liệu quá trình tham gia bảo hiểm y tế tại đơn vị, gửi cho Trường Quân sự Quân khu X để lập hồ sơ đề nghị Bảo hiểm xã hội quân đội cấp mới thẻ bảo hiểm y tế từ tháng 02/2025 đến hết khóa học.
Ví dụ 2: Trường hợp đồng chí Nguyễn Duy Hưng tại ví dụ 1 giả sử đến tháng 05/2025 đồng chí được điều động về công tác tại Trường Quân sự Quân khu X. Sư đoàn A thực hiện giảm thời gian đóng bảo hiểm y tế từ tháng 6/2025 đồng thời lập danh sách, thực hiện báo tăng cho Trường Quân sự (ghi đĩa dữ liệu gửi cho Trường quân sự) để cập nhật vào phần mềm quản lý bảo hiểm y tế tổng hợp đề nghị đề nghị Bảo hiểm xã hội Quân đội báo tăng cho Trường quân sự.
- Khi tiếp nhận hồ sơ đơn vị phải lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cấp, cấp lại và đổi thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân để phục vụ công tác khám chữa bệnh nếu có (mẫu số…).
- Trình tự, thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế trong Bộ Quốc phòng thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 74/2025/NĐ-CP; một số đối tượng thực hiện như sau: Đối với chiến sĩ mới nhập ngũ thực hiện như sau: Trước khi nhập ngũ Ban chỉ huy quân sự cấp xã phối hợp với các ban, ngành liên quan hướng dẫn công dân được phát lệnh gọi nhập ngũ, lập Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế, có xác nhận của Ủy ban Nhân dân cấp xã để bàn giao cho đơn vị cấp trên cùng với hồ sơ nghĩa vụ quân sự để bàn giao cho đơn vị nhân quân. Đơn vị nhận quân thực hiện theo trình tự quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 74/2025/NĐ-CP.