Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước đi trong lộ trình hiện đại hóa quản lý thuế, thay thế hình thức thuế khoán và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Những hộ và doanh nghiệp không triển khai đúng quy định sẽ có nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí gián đoạn hoạt động do hóa đơn không được chấp nhận hợp pháp.
Theo thông tin từ Cục Thuế, việc chuyển đổi lần này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khoảng 37.000 hộ và cá nhân kinh doanh – những người đang nộp thuế theo phương pháp khoán và thuộc nhóm có doanh thu lớn. Những hộ, cá nhân kinh doanh không triển khai đúng quy định sẽ có nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí gián đoạn hoạt động do hóa đơn không được chấp nhận hợp pháp.
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được khởi tạo thông qua máy tính tiền có chức năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Loại hóa đơn này có các đặc điểm như: Không bắt buộc có chữ ký số; Cho phép sử dụng bản in, bản sao chụp hoặc tra cứu thông tin hóa đơn từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; Được xác định là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế khi đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.
Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua nhiều hình thức: tin nhắn, thư điện tử, mã QR, đường dẫn điện tử… giúp việc lưu trữ và tra cứu trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn.
Từ thời điểm quy định có hiệu lực, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng giá thanh toán.
Nếu là tổ chức/doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, cần bổ sung: giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền có thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua tra cứu và kê khai hóa đơn.
Đặc biệt, thông tin về người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại chỉ ghi khi người mua yêu cầu.
Chế tài xử phạt vi phạm
Theo quy định, hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ bị xử phạt hành chính, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.
Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định.
Cụ thể, trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định.
Hộ kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5-10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.
Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước thì bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng.
Để đảm bảo tất cả người nộp thuế hiểu rõ lợi ích, tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trước đó, ngày 31/5, Cục trưởng Cục Thuế đã ra công điện khẩn yêu cầu các Chi cục Thuế khu vực đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo 100% hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng đều thực hiện đầy đủ.
Theo đó, Cục trưởng Cục Thuế đề nghị các Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực khẩn trương đẩy mạnh hoạt động của Ban Chỉ đạo triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ đạo của Cục Thuế; có trách nhiệm chỉ đạo toàn diện công tác triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn; theo dõi, kiểm đến kết quả định kỳ hàng ngày, hàng tuần; kịp thời nắm bắt vướng mắc, khó khăn trong triển khai, đảm bảo triển khai hiệu quả, có thực chất, hoàn thành 100% người nộp thuế thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đồng thời, thành lập ngay các Tổ thường trực triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giao một đồng chí Lãnh đạo cơ quan thuế làm Tổ trưởng, Lãnh đạo các phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác cùng Lãnh đạo Đội Thuế cấp huyện và các công chức các Phòng/Đội làm thành viên. Bên cạnh đó, thành lập các Nhóm thường trực triển khai thuộc các Đội Thuế để trực tiếp triển khai công tác tuyên truyền hỗ trợ đến từng người nộp thuế, đặc biệt là các hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn.
Từ nay đến khi triển khai hoàn thành 100% mục tiêu theo kế hoạch đã được giao, Chi cục trưởng Chi cục Thuế có trách nhiệm bố trí đầy đủ nguồn lực công chức chuyên quản, công khai danh sách công chức quản lý bộ phận quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, bộ phận thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác cùng các bộ phận có liên quan kèm theo thông tin liên lạc, duy trì hoạt động xuyên suốt, thường xuyên (kể cả ngày nghỉ) để giải đáp, hỗ trợ kịp thời cho người nộp thuế và người tiêu dùng hiểu rõ, đúng, đầy đủ các quy định chính sách, pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cũng như các chế tài xử phạt đối với các hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn.