Bà D. được biết, theo quy định pháp luật thì có thể làm thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú (là nơi thường trú hoặc tạm trú). Bà D. hỏi, UBND quận thực hiện như vậy có đúng không?
Về vấn đề này, UBND Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh trả lời như sau:
Vào ngày 6/9/2023 có phát sinh hồ sơ trực tuyến một phần trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính Thành phố Hồ Chí Minh, đề nghị thay đổi tên và chữ đệm trong giấy khai sinh của bà Trần Thị Thúy D.
Tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tư pháp Quận 8 nhận thấy thành phần hồ sơ đính kèm gồm: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; bản chụp giấy khai sinh; bản chụp Căn cước công dân; đơn xin đổi tên, chữ đệm trong giấy khai sinh; đơn xin xác nhận đơn vị công tác.
Căn cứ quy định pháp luật, cụ thể như sau:
Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc: "Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc".
Khoản 1 Điều 11 Luật Cư trú năm 2020 quy định: "Nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú".
Khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2020 quy định: "Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú".
Qua kiểm tra hồ sơ, chuyên viên phụ trách hộ tịch nhận thấy không có giấy tờ chứng minh bà D. đã có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật tại Quận 8. Do đó, không đủ cơ sở pháp lý để xác định thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND Quận 8 theo yêu cầu của bà D.
Trên cơ sở đó, chuyên viên phụ trách hộ tịch đã từ chối hồ sơ của bà D. trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính Thành phố Hồ Chí Minh và hướng dẫn liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết với nội dung như sau:
Theo Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc: "Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc".
Do đó, đề nghị liên hệ UBND huyện Thanh Trị, Sóc Trăng (nơi cấp giấy khai sinh) hoặc UBND thị xã Ngã Năm, Sóc Trăng (nơi thường trú) để thực hiện thủ tục thay đổi tên, chữ đệm trong giấy khai sinh.