Sắp xếp dữ liệu tăng dần và giảm dần trong Excel là tính năng hữu ích hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng. Với bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp, các hàm sắp xếp thứ tự, a b c, sắp xếp tăng dần hay giảm dần trong Excel.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen các cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp
Sau đó chọn thẻ Data => Tại mục Sort & Filter, chọn Filter
Lúc này ô đầu tiên của các cột sẽ xuất hiện nút Filter để ta chọn
Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứa ký tự thì sẽ hiện ra:
Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứ số thì sẽ hiện ra:
Nếu các bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo 1 cột duy nhất. Thì chỉ cần bôi đen cột đó => chọn thẻ Data => chọn 2 biểu tượng ở mục Sort & Filter:
Bước 2: Một bảng cảnh báo Sort Waring sẽ xuất hiện để hỏi bạn bạn muốn sắp xếp dữ theo dạng nào:
Kết quả các ta sẽ nhận được một bảng dữ liệu đã được sắp xếp như hình sau:
Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu cần sắp xếp
Sau đó chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Sort
Bước 2: Bảng hộp thoại chức năng Sort sẽ xuất hiện,
Các bạn thay đổi lựa chọn ở Column thành tên cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu.
Còn ở cột Order, nếu tại Column mà các bạn chọn cột dữ liệu chữ (hoặc ký tự). Ta sẽ có hai lựa chọn là A to Z (thứ tự bảng chữ cái) hoặc Z to A (thứ tự ngược bảng chữ cái).
Nếu tại Column mà các bạn chọn cột dữ liệu số. Các bạn sẽ có hai lựa chọn Smallest to Largest (nhỏ nhất đến lớn nhất) hoặc Largest to Smallest (lớn nhất đến nhỏ nhất).
Bạn còn có thể tiếp tục tạo thêm sự sắp xếp khác sau khi sắp xếp dữ liệu đầu tiên bằng cách click vào Add Level.
Một dòng sắp xếp dữ liệu nữa sẽ xuất hiện, bạn cũng làm với phương cách tương tự như dòng trên.
Sau khi sắp xếp dữ liệu theo cài đặt của dòng đầu tiên. Excel sẽ sắp xếp thêm theo kiểu sắp xếp dữ liệu ở dòng dưới cho những dữ cụm dữ liệu giống nhau sắp xếp ở gần nhau.
Ví dụ như ảnh dưới thì Excel sẽ sắp xếp danh sách theo Điểm thi toán của các sinh viên. Sau đó giữa các sinh viên có điểm số giống nhau Excel sẽ tiếp tục sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
Sau khi bấm OK, ta thu được kết quả
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những cách sắp xếp dữ liệu tăng dần và giảm dần trong Excel. Chúc các bạn thành công!