Cập nhật cách làm mục lục trong Word mới và nhanh nhất

Lợi ích của mục lục tự động trong Word

Mục lục tự động trong Word là một tính năng tiện ích cho phép bạn tạo danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu cùng với số trang tương ứng mà không cần làm thủ công. Tính năng này giúp Word tự động nhận diện các tiêu đề, mục chính và mục con, từ đó tạo ra một mục lục ở vị trí mà bạn chỉ định.

Mục lục tự động rất hữu ích trong việc soạn thảo văn bản, cho phép bạn:

Tự động sắp xếp các tiêu đề, phân đoạn và mục con theo thứ tự và mức độ (level) trong tài liệu.

Tự động cập nhật số trang tương ứng khi thêm hoặc loại bỏ nội dung.

Đánh số thứ tự và định dạng mục lục một cách chuyên nghiệp và thống nhất.

Các phiên bản Word từ 2010 đến 2021 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây để thực hiện!

Cách làm mục lục trong Word 1 cách khoa học

Bước 1: Xác định các chương lơn

Bước 1: Chọn phần văn bản mà bạn muốn định dạng là Chương lớn (Chương 1) bằng cách bôi đen chúng.

Bước 2: Nhấn chọn tab References, sau đó chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình minh họa.

Bước 3: Chọn Level 1 cho phần văn bản mà bạn đã tô đen.

Bước 2: Xác định các tiêu đề chính

Bước 1: Kéo thả chuột để chọn phần văn bản cần tạo mục lục.

Bước 2: Nhấn chọn tab References, sau đó chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Tiếp theo, chọn Level 2 cho phần văn bản đã chọn.

Bước 3: Xác định các mục nhỏ, các mục con

Đối với các tiêu đề có mục con, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen phần văn bản cần tạo mục lục.

Bước 2: Nhấn chọn tab References, sau đó chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng).

Bước 3: Chọn Level 3 cho phần văn bản đã chọn.

Cách làm mục lục trong Word tự động cập nhật trong Word 2010, 2013, 2016, 2017

Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007 đến 2016 đều có cách làm mục lục tự động tương tự nhau, bạn có thể thực hiện các bước như trong bài viết này!

Để xác định nội dung cần có trong mục lục, bạn cần phân loại các danh mục mẹ (Tiêu đề chính) và danh mục con (Tiêu đề phụ).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn nội dung cần đưa vào mục lục.

Bước 2: Chọn tab References > chọn Add Text > chọn mức Level phù hợp.

Trong bài này, chúng tôi chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn Level 1.

Các mục 1, 2 sẽ là mục con và chọn Level 2.

Các mục a, b, c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn Level 3.

Ngoài ra, để tạo mục lục trong Word, bạn cũng có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục. Khi đã xác định được nội dung và các mức level, Word sẽ tự động tạo ra cho bạn một mục lục hoàn chỉnh!

Bước 2: Tạo mục lục

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn mục lục (thường là ở trang đầu hoặc cuối của tài liệu). Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để nhanh chóng tạo một trang mới.

Bước 2: Nhấp chọn tab References > Table of Contents. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn hai lựa chọn:

Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table).

Tự tạo mục lục theo ý muốn (Custom Table of Contents...).

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

More Table of Contents from Office.com: Tìm thêm nhiều mẫu từ website của Microsoft Office.

Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục hiện có.

Khi chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với hai mục chính mà bạn cần lưu ý:

Tab Leader: Chọn kiểu định dạng khi bấm Tab. Bạn có thể chọn None (không có gì), dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới liền.

Format: Chọn định dạng kiểu của mục lục mà bạn thích.

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị sau khi hoàn tất việc tạo mục lục tự động trong Word.

Bước 3: Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Điều quan trọng thứ ba trong cách tạo mục lục trong Word là khả năng chỉnh sửa và cập nhật mục lục. Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung trong tài liệu, chỉ cần chọn Update Table.

Khi đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn, như cập nhật chỉ số trang hoặc cập nhật toàn bộ mục lục. Việc này giúp đảm bảo rằng mục lục luôn chính xác và phản ánh đúng nội dung của tài liệu!

Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.

Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

Cách làm mục lục trong Word tự động cập nhật trong Word 2019 và 2020

Bước 1: Chọn trang mà bạn muốn tạo mục lục, sau đó nhấn vào tab References.

Bước 2: Chọn Table of Contents như hình bên dưới.

Bước 3: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 để chèn mục lục tự động.

Những lưu ý trong cách làm mục lục trong Word

Trong quá trình tạo mục lục trong Word, có thể xảy ra một số lỗi phổ biến. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:

Khi tạo mục lục tự động trong Word nhưng không hiển thị tất cả các heading

Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề

Cách khắc phục: Cập nhật toàn bộ bảng mục lục. Nếu vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem kiểu Heading có được áp dụng cho tiêu đề bạn muốn đưa vào hay không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và cập nhật lại mục lục.

Lỗi 2: Mục lục hiển thị không đủ

Cách khắc phục: Điều này có thể do không áp dụng kiểu Heading đúng hoặc mục lục không được thiết lập để chọn các kiểu đã áp dụng. Hãy nhấp chọn Table of Contents, sau đó vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra và điều chỉnh cài đặt tùy chỉnh.

Khi tạo mục lục mà hiện thị quá nhiều thông tin

Chuyển con trỏ đến vị trí của đoạn văn đang hiển thị sai trong mục lục. Có thể đoạn văn đó đang áp dụng định dạng không chính xác. Hãy làm theo các bước sau:

Chọn đoạn văn: Bôi đen đoạn văn mà bạn nghi ngờ là sai định dạng.

Áp dụng lại định dạng: Sử dụng các kiểu Heading phù hợp (Heading 1, Heading 2, v.v.) cho đoạn văn đó để đảm bảo nội dung không bị đưa nhầm vào mục lục.

Kiểm tra định dạng: Xem lại các đoạn văn trước đó để xác nhận định dạng của chúng có đúng hay không. Nếu có đoạn nào sai, bạn có thể sao chép định dạng đúng từ đoạn văn đã được áp dụng đúng.

Trung Kiên