Cập nhật 7 cách đánh số trang trong Word 2010, 2019, 2016, 2013, 2007 mới nhất
Hãy cùng Báo Đắk Nông tìm hiểu 7 cách đánh số trang trong Word mới nhất và đơn giản nhất nhé!
- Lợi ích của việc đánh số trang trong Word
- Cập nhật 7 cách đánh số trang trong Word 2010, 2019, 2016, 2013, 2007 mới nhất
- 1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên (trang 1)
- 2. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang bất kỳ
- 3. Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn và lẻ
- 4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên (từ trang 2)
- 5. Cách đánh số trang trong Word bằng số la mã
- 6. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ những số lớn hơn 1
- 7. Cách để bỏ toàn bộ số trang
Lợi ích của việc đánh số trang trong Word
Việc đánh số trang trong văn bản không chỉ giúp người soạn thảo và độc giả dễ dàng theo dõi nội dung mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của tài liệu. Thêm vào đó, tính năng này trong Word còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc in ấn, giúp bạn tránh tình trạng thiếu trang hoặc dễ dàng in ra những trang quan trọng.
Có nhiều phương pháp đánh số trang khác nhau, tùy theo loại văn bản và cách trình bày. Người soạn thảo có thể chọn cách phù hợp nhất, chẳng hạn như đánh số từ trang đầu, bỏ qua trang đầu, hoặc đánh số theo thứ tự chẵn lẻ. Những lựa chọn này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn tăng cường sự tiện lợi trong quá trình sử dụng tài liệu.
Cập nhật 7 cách đánh số trang trong Word 2010, 2019, 2016, 2013, 2007 mới nhất
1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên (trang 1)
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > sau đó chọn mục Page Number.
Bước 2: Từ mục Page Number, bạn có thể tùy chỉnh vị trí đánh số trang:
Top of Page: Đánh số trang ở phía trên.
Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới.
Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải.
Current Position: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột hiện tại.
Trong bài viết này, mình sẽ chọn đánh số ở vị trí "Bottom of Page" tại góc phải.
Bước 3: Số thứ tự trang sẽ tự động được đánh theo như hình minh họa.
Bước 4: Cuối cùng, chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang.
2. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang bất kỳ
Đánh số trang từ một trang bất kỳ có thể phức tạp hơn so với từ trang đầu tiên. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện:
Ví dụ: Bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang thứ 2 và đánh số 1 cho trang đó.
Bước 1: Nhấp chuột vào trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next Page để chia văn bản thành hai phần. Một trang trắng sẽ xuất hiện, tách biệt phần văn bản sau con trỏ và phần trước con trỏ.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Hộp thoại Format Page Numbers sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn kiểu đánh số trong mục Number format và chỉ định giá trị bắt đầu trong Start at (mặc định là 1). Nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number và chọn vị trí đánh số. Trong ví dụ này, mình chọn “Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này có nghĩa là hai phần của văn bản vẫn còn liên kết. Nhấp vào Link to Previous để xóa liên kết.
Bước 6: Cuối cùng, chọn Close Header and Footer để hoàn tất quá trình.
3. Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến cho trang chẵn và lẻ, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Chọn tab Design: Trên thanh công cụ, hãy chọn tab Design.
Bật tùy chọn: Nhấp vào mục Different Odd & Even Pages. Tùy chọn này cho phép bạn thiết lập định dạng riêng cho các trang chẵn và lẻ.
Tùy chỉnh trang: Tại mỗi trang chẵn và lẻ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý thích. Word sẽ tự động điều chỉnh cho các trang còn lại theo những gì bạn đã thiết lập.
Với cách này, bạn có thể tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và nổi bật hơn với việc đánh số trang độc đáo cho cả trang chẵn và lẻ!
4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên (từ trang 2)
Bước 1: Chọn tab Insert > Page Number. Sau đó, bạn chọn mẫu đánh số trang mà mình thích.
Bước 2: Tiếp theo, tắt chế độ đánh số bằng cách nhấn Close Header and Footer.
Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout. Trong phần Page Setup, nhấp vào dấu mũi tên chỉ xuống để mở rộng hộp thoại.
Bước 4: Để không đánh số ở trang đầu tiên, chọn tab Layout và đánh dấu vào mục Different First Page, sau đó bấm OK.
5. Cách đánh số trang trong Word bằng số la mã
Bước 1: Đầu tiên, nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Insert > vào Page Number > nhấn Format Page Numbers. Trong phần Number Format, hãy chọn định dạng là số La Mã, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Để chọn kiểu hiển thị số trang, vào Page Number > nhấn vào Bottom of Page và chọn kiểu vị trí hiển thị theo mong muốn.
6. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ những số lớn hơn 1
Bước 1: Chọn tab Insert.
Bước 2: Chọn Page Number.
Bước 3: Chọn Format Page Numbers.
Bước 4: Chọn Start at, sau đó nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu.
7. Cách để bỏ toàn bộ số trang
Bước 1: Chọn Insert, sau đó vào phần Page Number.
Bước 2: Tùy thuộc vào việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header, hãy nhấn vào mục tương ứng. Sau đó, chọn Remove Header/Footer để xóa số trang.
