Chuyển đổi số trong công tác Đảng - Chuyển đổi tư duy và hành động
Cấp ủy, các tổ chức cơ sở (TCCS) đảng trực thuộc Đảng bộ Khối Các cơ quan và Doanh nghiệp (CCQ - DN) tỉnh Đắk Nông đã và đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), thực hiện chuyển đổi số (CĐS) để nâng cao hiệu quả, chất lượng trong lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Phát huy vai trò nòng cốt của đảng viên trẻ
Nhằm đổi mới, sáng tạo công tác tuyên truyền theo hướng ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhớ, có sức lan tỏa cao, Đoàn Khối CCQ - DN tỉnh đã thành lập Tổ CNTT gồm 20 thành viên. Tổ có nhiệm vụ hỗ trợ Đoàn Khối xây dựng, thiết kế các sản phẩm tuyên truyền qua infographic, video clip, tạo mã QR và phụ trách CNTT tại các hội nghị, chương trình lớn... Tổ còn phụ trách trang facebook Đoàn Khối với các nội dung “Mỗi ngày một tin tốt, mỗi tuần một câu chuyện đẹp”, “Thanh niên với Đảng - Đảng với thanh niên”, “Tuổi trẻ học tập và làm theo lời Bác”...
Hiện nay, Đoàn Khối đã tạo lập cây dữ liệu và cấp tài khoản, phân quyền quản lý cho 100% các cơ sở đoàn trực thuộc trên phần mềm quản lý đoàn viên do Trung ương Đoàn triển khai. Tại các cơ sở đoàn, lực lượng đảng viên trẻ tích cực tăng cường số hóa nghiệp vụ, thông tin đoàn viên; ứng dụng CĐS trong công tác truyền thông như hỗ trợ thành lập các trang fanpage, nhóm, group trên các trang mạng xã... Một số đơn vị còn tổ chức sinh hoạt chi đoàn, chủ đề, chủ điểm theo hình thức chiếu phóng sự, phim tư liệu, trực tuyến…
Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hành chính đảng
Đảng ủy Khối đã ứng dụng các phần mềm CNTT vào quản lý như Hệ thống thông tin chỉ đạo, điều hành (Ioffice); quản lý dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên 3.0; hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng Lotus Notes 8.5; trang thông tin điện tử; thư điện tử công vụ; phòng họp trực tuyến; phần mềm kế toán IMAS và một số ứng dụng mạng xã hội zalo, facebook, youtube...
Qua đó, việc cập nhật, cung cấp các văn bản, hướng dẫn của Trung ương, tỉnh, Đảng ủy Khối đến các TCCS đảng kịp thời hơn. Điều này, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí, thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử, môi trường số. Việc ứng dụng các phần mềm còn giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động công tác hành chính tại Đảng ủy Khối và các TCCS đảng.
Điển hình như Ban Tổ chức Đảng ủy Khối đã ứng dụng Phần mềm Quản lý dữ liệu đảng viên 3.0. Nhờ đó, công tác nhập phiếu đảng viên mới kết nạp, khai báo phiếu đảng viên chuyển đi, chuyển đến, từ trần, ra khỏi Đảng được thực hiện chính xác và đầy đủ theo đúng quy định. Phần mềm này kịp thời bổ sung những thay đổi của đảng viên được công nhận chính thức, các thay đổi khác theo phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên và mã số của các chi bộ, đảng bộ mới thành lập. Tính đến tháng 8/2023, tổng số phiếu đảng viên đang được quản lý là 3.134 phiếu, trong đó cập nhật đầy đủ 4 trang chiếm tỷ lệ hơn 85%.
Phần mềm quản lý dữ liệu đảng viên 3.0 tạo lập được kho lưu trữ điện tử về cơ sở dữ liệu đảng viên, phục vụ đắc lực cho việc tra cứu, quản lý thông tin về đảng viên một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, quản lý đảng viên được chặt chẽ hơn.
Mọi vị trí việc làm đều phải chuyển đổi số
Xác định tầm quan trọng của CNTT và CĐS đưa chuyên đề học tập và làm theo Bác năm 2024 vào thực tiễn, ngày 8/4/2024, Đảng ủy Khối CCQ - DN tỉnh đã ban hành Nghị quyết số 10 về tăng cường ứng dụng CNTT và thực hiện CĐS trong công tác Đảng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Mục tiêu của nghị quyết góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng, tập thể lãnh đạo, quản lý và cán bộ, đảng viên trong việc ứng dụng CNTT, CĐS trong công tác Đảng một cách đồng bộ và toàn diện.
Trước mắt, trên cơ sở nền tảng số, hạ tầng số, dữ liệu số hiện có, cấp ủy, các TCCS đảng triển khai thực hiện một số phương thức lãnh đạo, quản lý, điều hành, từng bước hình thành hệ sinh thái số, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác xây dựng Đảng trong thời gian tới.
Nghị quyết đề ra chỉ tiêu đến năm 2025, các văn bản, tài liệu theo quy định được xử lý trên phần mềm hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành và đều được thực hiện chữ ký số. Các hội nghị trực tuyến của Trung ương, Tỉnh ủy được tiếp phát tại điểm cầu Đảng ủy Khối và ở các TCCS đảng đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật CNTT. Các máy vi tính và thiết bị đầu cuối tại Cơ quan Đảng ủy Khối được cài đặt phần mềm phòng, chống vi rút, mã độc, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin theo quy định.
Đảng bộ triển khai ứng dụng “Sổ tay điện tử về nghiệp vụ công tác đảng” trên trang thông tin điện tử của Đảng ủy Khối. Các TCCS đảng phối hợp lập chuyên mục “Công tác xây dựng Đảng” trên trang thông tin điện tử của đơn vị. Cán bộ, đảng viên được tiếp nhận thông tin, tài liệu theo quy định thông qua hệ thống mạng internet để nghiên cứu, chuẩn bị nội dung trước khi tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo...
Đến năm 2030, Cơ quan Đảng ủy Khối sẽ triển khai xây dựng Phần mềm hệ thống phòng họp không giấy. Các văn bản, tài liệu chính thức theo quy định của Đảng ủy Khối và TCCS đảng được thực hiện trên môi trường số. Cơ sở dữ liệu dùng chung được kết nối, chia sẻ trong toàn Đảng bộ; tài liệu lưu trữ của Đảng từng bước được số hóa theo quy định...
Theo đồng chí Huỳnh Ngọc Anh, UVBTV Tỉnh ủy, Bí thư Đảng ủy Khối CCQ - DN tỉnh, để hiện thức hóa nghị quyết này, việc đầu tiên là cần nâng cao nhận thức, vai trò, trách nhiệm của cấp ủy đảng về ứng dụng CNTT và CĐS trong hoạt động công tác Đảng. Mỗi tổ chức đảng, người đứng đầu cấp ủy thường xuyên cập nhật tình hình, phân công cán bộ, đảng viên theo dõi, phụ trách việc sử dụng các ứng dụng CNTT. Trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ CNTT đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc trên môi trường số. Người đứng đầu phát huy vai trò trách nhiệm trong chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc ứng dụng CNTT, CĐS đối với cấp ủy, chi bộ ở từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Kết quả đẩy mạnh ứng dụng CNTT, triển khai thực hiện CĐS là một trong những tiêu chí đánh giá tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên.
“CĐS là bước ứng dụng cao hơn trong CNTT nên từng vị trí việc làm, từng ngành, từng cấp, cả hệ thống chính trị đều phải thực hiện CĐS. Toàn Đảng bộ Khối quyết tâm từng bước triển khai thực hiện CĐS trong công tác Đảng và tiếp tục làm mạnh mẽ hơn, ứng dụng tốt hơn, hiệu quả cao hơn”, đồng chí Huỳnh Ngọc Anh nhấn mạnh.
Đồng chí Huỳnh Ngọc Anh, UVBTV Tỉnh ủy, Bí thư Đảng ủy Khối CCQ - DN tỉnh Đắk Nông
Cấp ủy, các TCCS đảng chú trọng phát triển hạ tầng kỹ thuật số trên cơ sở kết hợp mạng truyền số liệu chuyên dùng, internet, trung tâm dữ liệu của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp để kết nối liên thông, xuyên suốt từ Đảng ủy Khối đến cơ sở. Trước mắt trong năm 2024 đưa vào khai thác dữ liệu tại ứng dụng “Sổ tay điện tử về nghiệp vụ công tác đảng”.