Mẹo giúp học cách copy văn bản nhanh một trang và nhiều trang trong Word
Nếu copy văn bản mà cứ cuộn chuột thủ công để tìm tới được trang sao chép thì sẽ rất mất thời gian và… mỏi tay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn học cách copy văn bản nhanh trong tài liệu một cách đơn giản nhất.
Đối với tài liệu chỉ có một trang
Nếu tài liệu Word của bạn chỉ có 1 trang văn bản duy nhất thì việc copy (sao chép) trang này cực kỳ đơn giản.
Bước 1: Khi con trỏ chuột đang ở trong trang, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ nội dung trong trang văn bản.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vừa sao chép.
Như vậy bạn đã hoàn thành việc sao chép rồi đó. Thật đơn giản phải không nào.
Đối với tài liệu có nhiều trang
Nếu sử dụng cách ở trên cho tài liệu có nhiều trang thì nội dung copy sẽ là toàn bộ tài liệu chứ không phải 1 trang văn bản cụ thể. Khi muốn sao chép 1 trang cụ thể, cách thông thường là bạn sẽ di chuyển chuột để tìm đến trang cần sao chép. Tuy nhiên nếu file Word có quá nhiều trang thì việc này khá mất thời gian. Để làm nhanh hơn, bạn đọc tham khảo cách dưới đây. Tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết đâu nhé!
Bước 1: Tại giao diện Word, chọn mục Page ở phía dưới.
Bước 2: Lúc này, thanh Navigation sẽ xuất hiện.Tại đây sẽ hiển thị toàn bộ trang văn bản có trong tài liệu. Bạn chỉ cần kích chuột vào trang cần sao chép, Word sẽ tự động di chuyển tới.
Bước 3: Khi di chuyển đến trang văn bản có nội dung cần sao chép, bạn hãy đặt con trỏ chuột đến dòng đầu tiên của trang, sau đó giữ và kéo chuột trái đến hết trang để bôi đen trang văn bản.
Bước 4: Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Trên đây là cách học cách copy văn bản có 1 trang hoặc nhiều trang. Đây là thao tác cơ bản khi làm việc với Word. Bạn đọc hãy tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.