Mức chi tiền ăn tập trung cho đại biểu dự hội nghị

Đơn vị bà Bùi Thu Thảo đang thực hiện chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời như sau:

Trường hợp phải nấu ăn tập trung cho đại biểu là khách mời trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước (công chức hoặc viên chức), ngoài việc thu tiền công tác phí của đại biểu là 200.000 đồng (theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị tổ chức hội nghị), đơn vị sẽ chi bù 60.000 đồng cho 1 người. Như vậy, suất ăn mà đơn vị tổ chức hội nghị tổ chức ăn sẽ có định mức là 260.000 đồng/ngày/người.

Tuy nhiên có ý kiến cho rằng, trường hợp phải nấu ăn tập trung cho đại biểu là khách mời trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước (công chức hoặc viên chức), ngoài việc thu tiền công tác phí của đại biểu là 200.000 đồng (theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị tổ chức hội nghị), đơn vị sẽ chi bù 260.000 đồng cho 1 người. Do đó, suất ăn đơn vị tổ chức hội nghị tổ chức ăn sẽ có định mức là 460.000 đồng/ngày/người.

Bà Thảo hỏi, định mức tối đa tiền ăn của đại biểu là 260.000 đồng hay 460.000 đồng/ngày/người?

Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:

Tại Khoản 5 Điều 12 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định:

"5. Chi bù thêm phần chênh lệch giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp:

Trong trường hợp phải tổ chức ăn tập trung, mức khoán tại Khoản 4 Điều này không đủ chi phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị căn cứ tính chất từng cuộc họp và trong phạm vi nguồn ngân sách được giao quyết định mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp cao hơn mức khoán bằng tiền tại Khoản 4 Điều này, nhưng tối đa không vượt quá 130% mức khoán bằng tiền nêu trên; đồng thời thực hiện thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp theo mức tối đa bằng mức phụ cấp lưu trú quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị và được phép chi bù thêm phần chênh lệch (giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu này)".

Do vậy, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị căn cứ tính chất từng cuộc họp và trong phạm vi nguồn ngân sách được giao quyết định mức chi tiền ăn tập trung cho đại biểu (bao gồm đại biểu hưởng lương từ ngân sách và đại biểu không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập).

Mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập tối đa không vượt quá 130% mức khoán bằng tiền (200.000 đồng/ngày/người) quy định tại Khoản 4 Điều 12 Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính; tương đương mức chi tiền ăn tối đa không vượt quá 260.000 đồng/ngày/người.

Đồng thời, thực hiện thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp theo mức tối đa bằng mức phụ cấp lưu trú quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị và được phép chi bù thêm phần chênh lệch (giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu này).