Giải đáp ý kiến của doanh nghiệp: Điều kiện được sử dụng dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn
Kinh tế - Ngày đăng : 08:42, 08/07/2011
Hỏi: Công ty hiện đang sử dụng hóa đơnđặt in và dùng phần mềm kế toán VietSun eAccounting, do trong thời gian chờchỉnh sửa lại phần mềm kế toán in hóa đơn theo Thông tư 153/2010/TT-BTC của BộTài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 củaChính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Công ty đề nghịCục Thuế Đắk Nông đồng ý cho đơn vị được sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,)sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ và dấu phân cách là dấu chấm (.) sau chữ sốhàng thập phân trên hóa đơn kể từ ngày 1-4 đến 10-5-2011 có được không?
(Công ty Cổ phần Mía đường Đắk Nông)
Trả lời:
Tại điểm k, khoản 1, Điều 4 Thông tư số153/2010/TT-BTC ngày 28-9-2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ hướng dẫn:
“Hóa đơn được thể hiện bằng tiếngViệt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bênphải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơnchữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phảiđặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy(,) sau chữ số hàng đơn vị”.
Tại Công văn số 4016/BTC-TCT ngày 28-3-2011 của BộTài chính hướng dẫn về việc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và sử dụngchữ viết và dấu phân cách chữ số ghi trên hóa đơn.
Theo các hướng dẫn trên, trường hợp công ty dùng phầnmềm kế toán sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàngnghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơnvị trên chứng từ kế toán, trong thời gian chờ chỉnh sửa lại phần mềm Cục Thuếtỉnh Đắk Nông chấp thuận cho công ty sử dụng dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phâncách chữ số ghi trên hóa đơn như trên. Công ty phải có văn bản đăng ký với cơquan thuế quản lý trực tiếp và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nộidung trên hóa đơn đã lập theo cách ghi chữ số đã đăng ký trước khi sử dụng cáchóa đơn này.
Phòng Tuyên truyền- Hỗ trợ và Ấn chỉ (Cục Thuế tỉnh)